Menguasai power point

• 1. Menguasai Power Point Dalam Waktu Singkat TIPS dan TRIK Nusdianto Triakoso
• 2. Topik • • • • • File Slide Gambar, diagram, tabel dan grafik Format dan tools Slide show
• 3. BEKERJA DENGAN
• 4. Membuat file baru • Klik Start pilih Power point • Double klik ikon Power point di desktop
• 5. Membuka file • Klik menu File – Pilih nama file di bagian bawah drop down menu File • Klik ikon Open – Tentukan lokasi file dari Look in – Pilih nama file, klik tombol Open • Klik taskpane Open file – Klik nama file
• 6. Menyimpan file • Klik menu File, pilih save as.. • Beri nama file pada file name • Pilih lokasi tempat menyimpan file pada save in • Klik tombol Save
• 7. Menyimpan file • Font tidak selalu tersedia di komputer presentasi • TRIKS – Klik Tools, pilih Options – Terbuka window Option, klik tab Save – Centang Embeded True Type fonts • Font yang anda pakai tetap sama saat presentasi • File berukuran lebih besar
• 8. Menutup file • Klik menu File, pilih Exit • Klik tanda silang di sebelah kanan menu bar
• 9. BEKERJA DENGAN
• 10. Macam-macam slide • • • • • • • Title slide Title and text Title only Title and 2 column text Blank slide Title and content Title and 2 content
• 11. Memberi judul slide utama • • • • Klik area click to add title Ketikan judul presentasi yang kita inginkan Klik area click to add subtitle Ketikkan sub judul yang kita inginkan
• 12. Menambah slide • Klik menu insert pilih New slide
• 13. Menambah slide • TRIK – Klik kanan tab slide pada slide pane, pilih New slide – Tekan tombol Ctrl+M bersamaan
• 14. Mengisi slide • • • • • Klik area click to add title Ketikkan judul slide yang kita inginkan Klik area click to add text Ketikkan teks isi presentasi TIPS – Gunakan bahasa yang ringkas – Gunakan 5-6 kalimat dalam satu slide
• 15. Mengisi slide • Kopi naskah/kalimat dari dokumen (Block naskah, Klik kanan, pilih Copy) • Aktifkan power point • Klik kanan pada area click to add text, pilih paste
• 16. Mengurutkan slide • Urutan slide dapat diubah – Klik slide, drag and drop ke urutan yang kita inginkan • TRIK – Bila banyak slide, blok slide yang diinginkan. Drag and drop ke urutan yang kita inginkan – Slide berurutan (tekan tombol shift, klik di slide awal, klik di slide akhir) – Slide tidak berurutan (tekan tombol Ctrl, klik pada slide yang diinginkan)
• 17. BEKERJA DENGAN
• 18. Menyisipkan gambar • Letakkan kursor di tempat gambar diinginkan • Klik insert, pilih picture • Tentukan sumber gambarnya – Clip art – From file.. – From Scanner or Camera.. • Grafik, tabel, diagram dapat disisipkan dengan cara serupa
• 19. Menyisipkan gambar • Kopi gambar (klik kanan, pilih copy) • Letakkan kursor pada tempat gambar yang diinginkan • Klik kanan, pilih paste • Grafik, tabel, diagram dapat disisipkan dengan cara serupa
• 20. Mengatur gambar • Ukuran – Letakkan kursor di tepi gambar, hingga muncul kursor panah dua arah – Geser kursor hingga ukuran gambar sesuai • Letak – Letakkan kursor di tepi gambar hingga muncul kursor panah empat arah – Drag and drop hingga letak gambar sesuai
• 21. Mengatur gambar • Memotong gambar – Klik gambar – Pilih crop pada toolbar picture – Arahkan/geser batasan-batasan – Tekan tombol Enter atau klik di luar area gambar
• 22. Mengatur gambar • Mengatur layer – Klik kanan gambar, pilih order • • • • Pilih Bring to Front Pilih Sent to Back Pilih Bring forward Pilih Sent backward • Menyatukan gambar – Tekan tombol Ctrl, klik gambar-gambar. Lepas tombol Ctrl – Klik kanan pilih Grouping..
• 23. Mengatur gambar • Group – Atur posisi masing-masing obyek (gambar) – Klik semua obyek (gambar) atau obyek (gambar) yang ingin digabung – Klik kanan, pilih grouping – Klik group • Ungroup – Klik obyek (gambar) – Klik kanan, pilih grouping – Klik ungroup
• 24. Mengatur gambar • Rotasi – Klik obyek (gambar) – Klik Draw toolbar, pilih Rotate or Flip • • • • • Free Rotate Rotate Left 90 Rotate Right 90 Flip Horizontal Flip Vertical
• 25. BEKERJA DENGAN
• 26. Mengatur huruf • Klik Font untuk mengubah bentuk huruf • Klik Font size untuk mengubah ukuran huruf • Klik Font color dari toolbar draw untuk mengubah warna huruf • Pilih align untuk mengatur perataan tulisan
• 27. Mengatur huruf • TRIK – Mengubah semua huruf – Klik menu Format, pilih Replace font… – Pilih huruf yang akan diganti, Pilih huruf pengganti – Klik Replace bila setuju – Klik Cancel bila batal
• 28. Membuat diagram • Klik textbox dari toolbar draw, klik di tempat textbox diinginkan • Ketik isi textbox • Atur warna textbox : – Beri warna dengan mengklik Fill color – Pilih warna dengan mengklik tanda panah Fill color
• 29. Membuat diagram • Atur garis textbox – – – – – – Klik kanan textbox pilih Format textbox Klik tab color and lines Pilih warna garis dari color Pilih bentuk garis dari dashed Pilih ujung garis dari arrows Klik OK bila sesuai • Tips – Warna textbox, garis, dll dapat diatur dari toolbar draw
• 30. Membuat diagram • Klik line dari toolbar Draw untuk membuat garis • Klik pada area yang diinginkan untuk mengawali garis dan klik kedua untuk menentukan ujung garis • Atur penempatan menggunakan tombol panah
• 31. Membuat diagram • TRIK – Bila membutuhkan pergeseran letak yang halus, agak sulit bila menggunakan mouse ataupun tombol panah – Tekan tombol Ctrl diikuti dengan tombol panah
• 32. Membuat diagram • Atur garis : – Warna garis, klik Line color – Ketebalan garis, klik Line style – Bentuk garis, klik Dash line – Ujung garis, klik Arrow style
• 33. Meng-costumize toolbar • Klik Tools, pilih customize • Klik toolbar yang diinginkan
• 34. Meng-costumize toolbar • TRIK – Klik View, pilih toolbar – Klik toolbar yang diinginkan
• 35. BEKERJA DENGAN
• 36. Membuat animasi • Tentukan bagian yang ingin dianimasikan • Klik slide show, pilih Animation scheme • Pilih macam animation dari taskpane – Subtle – Moderate – Exciting
• 37. Membuat animasi • Klik slide show, pilih custom animation • Aktifkan bagian yang ingin dianimasi • Klik add effect pada taskpane – Entrance – Emphasis – Exit – Motion path
• 38. Membuat animasi • Tekan tombol play untuk melihat hasil animasi • Klik tombol re-order untuk mengatur urutan animasi • Bila tidak cocok, aktifkan obyek animasi, klik remove. Ulangi langkah sebelumnya • Satu obyek dapat diberi kombinasi animasi
• 39. Membuat animasi • Atur animasi : – Start : mengatur awal kerja animasi • On click • With previous • After previous – Speed : mengatur kecepatan animasi • • • • Slow Medium Fast Very fast
• 40. Mengatur slide transition • Klik Slide Show, pilih Slide transition.. • Pilih macam slide transition pada taskpane • Atur : – Speed : mengatur kecepatan slide transition – Sound : tambahkan suara saat pergantian slide – Centang On mouse click untuk mengganti slide dengan menekan tombol – Centang Automatically after untuk mengatur waktu perpindahan slide – Kosongkan kotak agar slide tidak bisa digantikan
• 41. Membuat animasi • Atur animasi : – Klik tanda panah obyek animasi – Mengatur lebih detail obyek animasi • • • • Effect option.. Timing.. Show advance timeline Remove
• 42. Menjalankan Slide Show • • • • Klik ikon slide show Klik menu Slide Show, pilih View Show Klik tombol F5 TRIK : – Klik kanan saat presentasi dijalankan untuk mengatur aktifitas slide show
• 43. Menjalankan Slide Show • Jalankan slide transition : – Menekan tombol panah • Panah • Panah untuk kembali ke slide sebelumnya untuk melanjutkan – Mengklik mouse 

Sumber:http://www.slideshare.net/triakoso/menguasai-power-point-triakoso